如何自动录音转文字：分步骤操作指南

快速解答

要自动录音转文字，只需在你选择的平台上录制会议，将文件上传到 Atter AI，启用说话人标注和语言检测，让 AI 在几分钟内生成逐字稿和摘要。每次会议整个流程只需你大约 5 分钟。

这篇指南详细介绍每个步骤，包括各平台的录音操作方法、Atter AI 的配置、说话人设置、输出内容审核，以及如何将结果分享给团队。

为什么要搭建自动转录工作流？

会议中手动记录有三个核心问题：记录时无法全程专注参与；重要细节依然会被遗漏；不同人的记录方式不一致。

自动工作流能解决这三个问题。一旦配置好，每次都能以几乎零人工干预的方式产出同等质量的输出。

自动转录工作流能给你带来什么：

• 每次会议的完整逐字稿
• 带说话人标注的分段，清楚知道谁说了什么
• AI 生成的摘要（通常 3–5 句话）
• 自动提取的待办事项及负责人
• 单独列出的关键决策
• 所有历史会议的可搜索档案库
• 随时可导出的 Word/PDF 文件供外部分享

Atter AI 在干净音频上的准确率达到 98.7%，支持 90+ 种语言，且没有时长限制——这意味着 3 小时的董事会议和 15 分钟的站会可以用同样的方式处理。

开始前需要准备什么

在搭建自动转录流程之前，准备好以下几样东西：

1. 录音方式 — 视频会议平台的内置录制功能、专用录音应用，或面对面会议用的麦克风
2. Atter AI 账号 — 在 atter-ai.com 开始 3 天免费试用
3. 固定的文件存放位置 — 录音文件自动保存的文件夹，这样你每次都知道去哪里找
4. 分享目标 — Slack、飞书、邮件或你的团队用于查看会议记录的任何工具

第一步：在平台上录制会议

不同平台有不同的录制选项。以下是最常用平台的录制方法：

Zoom

• 在通话过程中点击底部工具栏的「录制」按钮
• 选择「录制到本机」保存本地文件，或「录制到云端」存到云端
• 会议结束后文件导出为 MP4（视频）或 M4A（纯音频）
• 云端录制内容同时出现在 Zoom 网页后台

Microsoft Teams

• 在通话中点击「更多操作」（三个点图标）
• 选择「开始录制」
• Teams 自动将录制内容保存到 SharePoint 或 OneDrive
• 下载 MP4 文件后上传到 Atter AI

Google Meet

• 点击「活动」→「录制」→「开始录制」（需要 Google Workspace Business 版本或更高）
• 录制内容以 MP4 格式保存到会议组织者的 Google Drive
• 下载后上传到 Atter AI，或如果工具支持 URL 导入，直接用 Google Drive 链接

面对面会议

• 在 iPhone 或 Android 上使用 Atter AI 移动端应用直接录音
• 或使用专用录音笔导出 MP3 或 WAV 格式
• Apple Watch 用户可以从表盘直接启动 Atter AI 录制

电话通话

• 使用手机内置通话录音功能（需在法律允许的地区）或通话录音应用
• 导出为 MP3 或 M4A 格式

第二步：上传到 Atter AI

拿到录音文件后，上传到 Atter AI：

1. 打开 Atter AI 应用（iOS、Android 或网页版）
2. 点击 + 或新建录音按钮
3. 选择上传文件，选中你的音频或视频文件
4. 支持格式：MP3、MP4、M4A、WAV、MOV、WebM、OGG、FLAC 等更多格式

如需通过 URL 导入（YouTube、云存储链接），使用从 URL 导入功能，而不是上传本地文件。

AI 立即开始处理。60 分钟的会议通常在 4–7 分钟内处理完成。

第三步：设置说话人标注

说话人标注对团队会议至关重要。没有标注的话，逐字稿就是一大段文字，根本看不出谁说了什么。

如何在 Atter AI 中设置说话人：

转录完成后，Atter AI 会自动尝试识别不同声音。你可以：

• 点击任意说话人标签进行重命名（例如将「说话人 1」改为「张明」）
• 自动将同一说话人的所有发言应用相同名称
• 如果你提前知道通话参与者，可以在上传前添加说话人姓名

提升说话人分离效果的技巧：

• 避免两人同时讲话
• 使用耳机而非免提，减少声音串扰
• 对于大型会议（10 人以上），发言较少的说话人可能需要更多人工修正

第四步：设置语言和多语言选项

如果你的会议包含不同语言的发言者，在上传前后配置语言设置：

• 单一语言： Atter AI 自动检测主要语言
• 多语言会议： 启用双语翻译，在原始逐字稿旁并列显示翻译内容
• 支持 90+ 种语言，包括英语、普通话、日语、韩语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语等更多语言

对于国际团队，这省去了转录完成后单独进行翻译的步骤。

第五步：审核 AI 生成的摘要和待办事项

转录完成后，Atter AI 会生成：

摘要： 3–5 句话概述讨论内容、做出的决策和后续步骤。先审核这部分——如果摘要看起来有问题，逐字稿很可能存在音频质量问题需要处理。

待办事项： 会议中提到的任务，自动提取。每个待办事项包含：

• 任务描述
• 负责人（根据「我来…」或「你能…」等表达判断）
• 截止时间（如有提及）

决策记录： 会议中达成的关键结论，与普通讨论内容分开列出。

审核步骤该做什么：

• 确认说话人姓名是否正确
• 核实数字、日期或专有名词（最常见的错误来源）
• 检查待办事项的负责人是否正确
• 补充对话中隐含但未明确表达的背景信息

60 分钟的普通会议，这个审核步骤通常需要 2–5 分钟。

第六步：与团队分享

审核完成后，分享输出内容：

方式 A：分享链接 Atter AI 支持分享安全链接。团队成员可以查看完整逐字稿、跳转到特定时间戳、搜索关键词。

方式 B：导出为 Word 或 PDF 使用导出功能生成格式化文档。适用于外部利益相关方、合规存档，或需要正式文件的客户。

方式 C：复制摘要和待办事项 将摘要和待办事项复制到团队沟通工具（Slack、飞书、邮件、Notion、Jira）立即分发。

推荐的分享方式：

• 向所有会议参与者发送摘要 + 待办事项
• 将完整逐字稿存档到可搜索的位置
• 将待办事项添加到项目管理工具

第七步：建立统一的命名规则

可搜索的逐字稿要能被找到才有用。使用统一的命名格式：

YYYY-MM-DD_[项目名]_[会议类型]

示例：

• 2026-05-20_产品Alpha_周同步
• 2026-05-20_客户ACME_需求对齐
• 2026-05-20_销售团队_交易复盘

按这种方式存储后，搜索「产品Alpha」就能按时间顺序显示该项目的所有逐字稿。

对比：Atter AI vs Otter AI 自动转录体验

如果你在两个工具之间做选择，以下是自动转录体验的差异：

常见错误及解决方法

错误一：用笔记本扬声器而非耳机录音 这是导致逐字稿质量差最常见的原因。房间回声和环境噪音会显著降低准确率。解决方法：始终使用耳机或外接 USB 麦克风。

错误二：跳过说话人标注步骤 未命名的说话人（「说话人 1」「说话人 2」）会让逐字稿难以阅读。解决方法：转录完成后立即花 60 秒重命名说话人。

错误三：不保存完整逐字稿档案 团队经常只分享摘要，然后原始逐字稿就丢失了。解决方法：使用统一命名规则将每份逐字稿存储在共享文件夹，让任何人都能搜索历史会议。

错误四：忘记告知参与者 在未告知参与者的情况下录制会议会带来法律和信任问题。解决方法：每次会议开始时宣布将被录制并转录。

错误五：把逐字稿当作最终可交付物 逐字稿是原始记录，可交付的是摘要加待办事项。解决方法：在与利益相关方分享之前，始终先生成摘要和待办事项列表。

常见问题

自动转录需要多长时间？

使用 Atter AI，60 分钟的会议通常在 4–7 分钟内处理完成。文件时长、音频质量和当前服务器负载会影响处理时间。

我可以转录已经录好的旧会议吗？

可以。将任何现有的音频或视频文件上传到 Atter AI，即可生成逐字稿。支持格式包括 MP4、MP3、M4A、WAV、MOV 等更多格式。

我需要在转录过程中保持联网状态吗？

不需要。你在会议结束后上传录音文件，不需要与通话保持任何实时连接。

自动转录最佳的麦克风配置是什么？

视频通话时，USB 耳机或专用 USB 桌面麦克风效果最佳。面对面会议时，将录音设备放在桌子中央比依靠笔记本麦克风效果好得多。

Atter AI 能转录多语言会议吗？

可以。Atter AI 支持 90+ 种语言，并能处理带双语翻译的多语言会议。同一份逐字稿中不同语言的说话人段落都能正常处理。

Atter AI 多少钱？

Atter AI 提供终身方案 $129.99（一次性付款）、年度方案 $49.99/年，以及周度方案 $6.99/周。提供 3 天免费试用，无需信用卡。