회의 자동 녹취록 만드는 법: 단계별 워크플로우 가이드

빠른 답변

회의 녹취록을 자동으로 만들려면, 원하는 플랫폼에서 회의를 녹음하고, Atter AI에 파일을 업로드한 뒤, 화자 레이블과 언어 감지를 활성화하면 됩니다. AI가 몇 분 안에 녹취록과 요약을 생성합니다. 전체 워크플로우에서 직접 소요되는 시간은 회의당 약 5분입니다.

이 가이드는 각 단계를 상세히 설명합니다. 플랫폼별 녹음 방법, Atter AI 설정, 화자 설정, 결과물 검토, 팀과 공유하는 방법까지 모두 다룹니다.

자동 녹취록 워크플로우를 구축해야 하는 이유

회의 중 수동 메모에는 세 가지 핵심 문제가 있습니다. 메모를 적으면서 회의에 완전히 집중하기 어렵고, 중요한 내용이 여전히 빠질 수 있으며, 사람마다 메모 내용이 달라진다는 점입니다.

자동 워크플로우는 이 세 가지를 모두 해결합니다. 한 번 설정하면 거의 수동 작업 없이 매번 동일한 품질의 결과물이 생성됩니다.

자동 녹취록 워크플로우에서 얻을 수 있는 것:

• 모든 회의의 축어적 녹취록
• 누가 무슨 말을 했는지 알 수 있는 화자 레이블 섹션
• AI가 생성하는 요약 (보통 3~5문장)
• 담당자가 포함된 자동 추출 실행 항목
• 일반 논의와 분리된 핵심 결정 사항
• 과거 모든 회의를 검색할 수 있는 아카이브
• 외부 공유를 위해 내보낼 수 있는 Word/PDF 형식

Atter AI는 클린 오디오에서 98.7%의 정확도를 달성하며, 90개 이상의 언어를 지원하고, 시간 제한도 없습니다. 즉, 3시간짜리 이사회 회의도 15분 스탠드업 미팅과 동일한 방식으로 녹취록을 만들 수 있습니다.

시작 전 필요한 것

자동 녹취록을 설정하기 전에 다음을 준비하세요:

1. 녹음 방법 — 화상회의 플랫폼의 내장 녹화기, 전용 녹음 앱, 또는 대면 회의용 마이크
2. Atter AI 계정 — atter-ai.com에서 3일 무료 체험 시작
3. 일관된 파일 저장 위치 — 녹음이 자동으로 저장되는 폴더 (항상 어디에 있는지 알 수 있도록)
4. 공유 목적지 — Slack, Notion, 이메일, 또는 팀이 회의록을 읽는 곳

1단계: 플랫폼에서 회의 녹음

플랫폼마다 녹음 방법이 다릅니다. 가장 일반적인 플랫폼에서 녹음을 활성화하는 방법입니다:

Zoom

• 통화 중 하단 툴바의 「녹화」 버튼 클릭
• 로컬 파일은 「이 컴퓨터에 녹화」, 호스트 저장은 「클라우드에 녹화」 선택
• 회의 종료 시 MP4(동영상) 또는 M4A(오디오 전용)로 내보내기
• 클라우드 녹화는 Zoom 웹 포털에서도 확인 가능

Microsoft Teams

• 통화 중 세 점 메뉴(「추가 작업」) 클릭
• 「녹화 시작」 선택
• Teams가 SharePoint 또는 OneDrive에 자동 저장
• MP4 파일을 다운로드해 Atter AI에 업로드

Google Meet

• 「활동」→「녹화」→「녹화 시작」 클릭 (Google Workspace Business 이상 필요)
• 녹화본은 회의 주최자의 Google Drive에 MP4로 저장
• 다운로드 후 Atter AI에 업로드하거나, URL 가져오기를 지원하는 경우 Google Drive 링크 사용 가능

대면 회의

• iPhone 또는 Android의 Atter AI 모바일 앱으로 직접 녹음
• 또는 전용 보이스 레코더를 사용해 MP3 또는 WAV로 내보내기
• Apple Watch 사용자는 워치 페이스에서 Atter AI 녹음 시작 가능

전화 통화

• 스마트폰 내장 통화 녹음(법적으로 허용된 지역에서) 또는 통화 녹음 앱 사용
• MP3 또는 M4A로 내보내기

2단계: Atter AI에 업로드

녹음 파일이 준비되면 Atter AI에 업로드합니다:

1. Atter AI 앱(iOS, Android 또는 웹) 열기
2. 「+」 또는 「새 녹음」 버튼 탭
3. **「파일 업로드」**를 선택하고 오디오 또는 동영상 파일 선택
4. 지원 형식: MP3, MP4, M4A, WAV, MOV, WebM, OGG, FLAC 등

URL 기반 가져오기(YouTube, 클라우드 스토리지 링크)의 경우, 파일 업로드 대신 「URL에서 가져오기」 옵션을 사용하세요.

AI가 즉시 처리를 시작합니다. 60분 회의는 보통 4~7분 내에 처리됩니다.

3단계: 화자 레이블 설정

화자 레이블은 팀 회의에서 매우 중요합니다. 설정하지 않으면 누가 무슨 말을 했는지 알 수 없는 텍스트 덩어리만 남습니다.

Atter AI에서 화자 설정 방법:

전사가 완료되면 Atter AI가 자동으로 서로 다른 목소리를 식별하려고 시도합니다. 이후 다음 작업이 가능합니다:

• 화자 레이블을 클릭해 이름 변경 (예: 「화자 1」을 「김지현」으로 변경)
• 해당 화자의 모든 발언에 동일한 이름 일괄 적용
• 통화 참가자를 알고 있는 경우 업로드 전에 화자 이름 추가

화자 분리 정확도를 높이는 팁:

• 두 사람이 동시에 말하는 크로스토크 방지
• 목소리가 섞이지 않도록 스피커폰 대신 헤드셋 사용
• 대규모 통화(10명 이상)에서는 발언 빈도가 낮은 화자에 대해 수동 수정이 더 필요할 수 있음

4단계: 언어 및 다국어 옵션 설정

회의에 서로 다른 언어를 사용하는 화자가 있었다면, 업로드 전후에 설정합니다:

• 단일 언어: Atter AI가 주요 언어를 자동 감지
• 다국어 회의: 이중 언어 번역을 활성화해 원본 녹취록 옆에 번역을 나란히 표시
• 90개 이상의 언어 지원: 영어, 표준 중국어, 일본어, 한국어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어 등

국제 팀이라면, 이를 통해 전사 후 별도의 번역 단계가 필요 없어집니다.

5단계: AI 생성 요약과 실행 항목 검토

전사가 완료되면 Atter AI는 다음을 생성합니다:

요약: 무엇이 논의되고, 무엇이 결정되었으며, 다음에 무엇이 예정되어 있는지를 3~5문장으로 정리한 개요. 이것을 먼저 확인하세요. 요약이 잘못 보이면 오디오 품질 문제가 있을 가능성이 높습니다.

실행 항목: 회의 중 언급된 작업을 자동 추출. 각 실행 항목에는 다음이 포함됩니다:

• 작업 설명
• 담당자 (「제가 하겠습니다」 또는 「~해주실 수 있나요?」 패턴을 기반으로 특정)
• 언급된 경우 마감 기한

결정 사항: 일반 논의와 분리된, 회의 중 내려진 핵심 결론.

검토 단계에서 할 일:

• 화자 이름이 올바른지 확인
• 숫자, 날짜, 고유명사 검증 (가장 흔한 오류 원인)
• 실행 항목 담당자가 올바르게 지정되었는지 확인
• 명시되지 않았지만 맥락상 분명한 내용 추가

이 검토 작업은 일반적인 60분 회의라면 2~5분이면 됩니다.

6단계: 팀과 공유

검토 후 결과물을 공유합니다:

옵션 A: 링크 공유 Atter AI에서 녹취록의 보안 링크를 공유할 수 있습니다. 팀원들은 전체 녹취록을 보고, 특정 타임스탬프로 이동하고, 키워드를 검색할 수 있습니다.

옵션 B: Word 또는 PDF로 내보내기 내보내기 기능으로 서식이 갖춰진 문서를 생성합니다. 외부 이해관계자, 규정 준수 기록, 공식 결과물이 필요한 클라이언트에게 유용합니다.

옵션 C: 요약과 실행 항목 복사 요약과 실행 항목을 팀의 커뮤니케이션 도구(Slack, Teams, 이메일, Notion, Jira)에 복사해 즉시 배포합니다.

권장 공유 구성:

• 모든 회의 참가자에게 요약 + 실행 항목 전송
• 전체 녹취록을 검색 가능한 위치에 아카이브
• 실행 항목을 프로젝트 관리 도구에 추가

7단계: 일관된 명명 규칙 구축

검색 가능한 녹취록은 나중에 찾을 수 있어야 의미가 있습니다. 일관된 명명 형식을 사용하세요:

YYYY-MM-DD_[프로젝트]_[회의 유형]

예시:

• 2026-05-20_ProjectAlpha_WeeklySync
• 2026-05-20_ClientAcme_DiscoveryCall
• 2026-05-20_SalesTeam_DealReview

이렇게 저장하면 「ProjectAlpha」를 검색할 때 해당 프로젝트의 모든 녹취록이 시간순으로 표시됩니다.

비교: 자동 녹취록에서 Atter AI vs Otter AI

도구를 선택 중이라면, 자동 녹취록 경험의 차이를 비교합니다:

흔한 설정 실수와 해결 방법

실수 1: 헤드셋 대신 노트북 스피커로 녹음 이것이 낮은 품질의 녹취록의 가장 흔한 원인입니다. 방 울림과 주변 소음이 정확도를 크게 낮춥니다. 해결책: 항상 헤드셋이나 외장 USB 마이크를 사용하세요.

실수 2: 화자 레이블 설정 단계 건너뛰기 이름 없는 화자(「화자 1」, 「화자 2」)는 녹취록을 혼란스럽게 만듭니다. 해결책: 전사 완료 직후 60초를 들여 화자 이름을 바꾸세요.

실수 3: 전체 녹취록 아카이브를 공유하지 않음 팀이 요약만 공유하고 원본 녹취록을 잃는 경우가 많습니다. 해결책: 일관된 명명 규칙으로 공유 폴더에 모든 녹취록을 저장해 누구나 과거 회의를 검색할 수 있게 하세요.

실수 4: 참가자에게 알리는 것을 잊음 참가자에게 알리지 않고 회의를 녹음하면 법적·신뢰 문제가 발생합니다. 해결책: 모든 회의 시작 시 녹음하고 녹취록을 만들 것임을 공지하세요.

실수 5: 녹취록을 최종 결과물로 취급 녹취록은 원본 기록입니다. 결과물은 요약과 실행 항목입니다. 해결책: 이해관계자와 공유하기 전에 항상 요약과 실행 목록을 생성하세요.

자주 묻는 질문

자동 녹취록을 만드는 데 얼마나 걸리나요?

Atter AI에서 60분 회의는 보통 4~7분 내에 처리됩니다. 파일 길이, 오디오 품질, 현재 서버 부하에 따라 처리 시간이 달라집니다.

이미 녹음된 과거 회의도 녹취록으로 만들 수 있나요?

네. 기존 오디오 또는 동영상 파일을 Atter AI에 업로드하면 녹취록이 생성됩니다. MP4, MP3, M4A, WAV, MOV 등의 형식을 지원합니다.

녹취록을 만드는 동안 회의에 참석해야 하나요?

아니요. 회의가 끝난 후 녹음 파일을 업로드합니다. 통화에 실시간으로 연결되어 있을 필요가 없습니다.

자동 녹취록을 위한 최적의 마이크 설정은 무엇인가요?

화상 통화에는 USB 헤드셋 또는 전용 USB 데스크 마이크가 최상의 결과를 제공합니다. 대면 회의에서는 노트북 마이크에 의존하는 것보다 테이블 중앙에 녹음 기기를 놓는 것이 더 효과적입니다.

Atter AI는 여러 언어로 회의를 녹취록으로 만들 수 있나요?

네. Atter AI는 90개 이상의 언어를 지원하며 이중 언어 번역으로 다국어 회의를 처리할 수 있습니다. 다른 언어로 말하는 화자 구간도 동일한 녹취록 내에서 처리됩니다.

Atter AI 가격은 얼마인가요?

Atter AI는 평생 이용권이 $129.99(일시불), 연간 플랜이 $49.99/년, 주간 플랜이 $6.99/주입니다. 신용카드 없이도 3일 무료 체험을 이용할 수 있습니다.