Las mejores apps gratis de transcripción de audio a texto en 2026

«Transcripción gratis» es una de las expresiones más infladas de internet. Escríbela en un buscador y te saldrán cien páginas de aterrizaje, casi todas queriendo decir algo más estrecho que «gratis». Quieren decir gratis durante 30 minutos. Gratis en inglés. Gratis hasta el tercer archivo. Gratis si no te importa que tu grabación viva en el servidor de alguien bajo una política de datos que no leíste.

Nada de eso convierte a las herramientas gratis en inútiles. Algunas son estupendas de verdad, y yo uso un par cada semana. Solo significa que tienes que saber dónde acaba la parte gratis antes de montar tu flujo de trabajo encima. Así que esta guía hace dos cosas: nombra las apps gratis que de verdad merece la pena usar para pasar audio a texto, y te dice el punto exacto en el que cada una se queda sin fuelle. Porque la herramienta perfecta para una nota de voz de cinco minutos puede ser un desastre con una entrevista de noventa.

Empiezo por la división honesta, porque ahorra mucha frustración.

Dos clases de «gratis», y por qué la diferencia importa

Hay gratis y hay plan gratuito, y la gente se quema por tratarlos como si fueran lo mismo.

Las herramientas genuinamente gratis no cuestan nada y no tienen una versión de pago esperando para morderte. Google Recorder en un Pixel, Notas de voz de Apple en un iPhone, el dictado por voz de Google Docs: son funciones metidas dentro de hardware o software que ya tienes. No hay contador de minutos, no hay «actualiza para continuar». Sus límites son de capacidad, no de facturación: menos idiomas, sin separación de hablantes, a veces solo en directo.

Los planes gratuitos son la puerta de entrada de un producto de pago. Otter, y la mayoría de servicios de transcripción en la nube, te dan a probar —una cuota mensual de minutos, un tope por archivo, precisión con el inglés por delante— y lo bueno cuesta dinero. Nada malo hay en ese modelo, pero el plan gratis está diseñado para agotarse justo en el momento en que el producto te resultaría más útil. No es casualidad: es el embudo.

Ten claro con cuál de las dos estás tratando y la mitad de las sorpresas desaparecen. Ahora, las herramientas.

Google Recorder (Pixel) — el mejor de su clase, y en silencio

Si tienes un móvil Pixel, ya posees una de las mejores herramientas de transcripción gratis que existen, y Google apenas la promociona. Google Recorder transcribe mientras hablas, en el dispositivo, sin límite de tiempo y sin necesidad de internet. Pulsas grabar en una reunión y la transcripción va bajando en directo; luego el texto entero es buscable.

Dónde se acaba: es solo para Pixel, así que la mayoría de la gente no puede usarlo. El soporte de idiomas es decente pero no universal, y está pensado para que grabes tú, no para sacar texto de un archivo que te mandó otra persona. Aun así, como grabadora-transcriptora gratis, sin conexión y sin tope para una sola persona, nada más de esta lista le gana en lo fundamental. Es la herramienta que ojalá viniera de fábrica en todos los móviles.

Notas de voz de Apple (iOS 18) — gratis, si hablas uno de esos 12 idiomas

Apple convirtió Notas de voz en una transcriptora casi sin decirlo, con iOS 18. Grabas una nota y obtienes una versión en texto junto al audio, gratis, en el dispositivo, sin cuenta. Para una nota rápida en español o inglés, o para un pensamiento que grabas para ti, va sin fricción.

El techo llega rápido, eso sí. Cubre solo unos 12 idiomas, así que buena parte de los hablantes del mundo se quedan fuera. No hay etiquetas de hablante, lo que lo vuelve casi inservible para una entrevista a dos voces o una reunión: recibes un muro de texto indiferenciado. Y, como las propias Notas de voz, está hecho para lo que grabas tú, no para archivos que importas. Repaso el cuadro completo, incluidos los apaños, en cómo transcribir notas de voz del iPhone con IA. Genial para una nota en solitario y en un idioma; frustrante en cuanto aparece una segunda voz o un segundo idioma.

Dictado por voz de Google Docs — dictado en vivo gratis, y poco más

Abre un documento de Google, entra en Herramientas → Dictado por voz y habla. Es gratis, es razonablemente preciso con voz clara y admite un buen abanico de idiomas para la entrada en vivo. Para redactar un correo hablando o dictar notas, es una herramienta gratis genuinamente útil que casi todo el mundo olvida que tiene.

Pero fíjate otra vez en esa palabra: en vivo. Transcribe lo que oye tu micrófono en tiempo real; no puede transcribir un archivo de audio que ya existe. No puedes soltarle un MP3 de la reunión de ayer. No hay etiquetas de hablante ni resúmenes: es una caja de dictado, no un servicio de transcripción. Perfecto para hablar en lugar de teclear, inútil para convertir una grabación en texto.

Whisper de OpenAI — gratis, potente, y no es una app

Whisper es la opción gratis a la que recurren los usuarios técnicos y en serio, y su reputación es merecida: es de código abierto, no cuesta nada ejecutarlo y es realmente preciso en un amplio rango de idiomas. Si sabes moverte por una línea de comandos, puedes transcribir audio prácticamente ilimitado al precio de tu propia electricidad.

Pero ese «si» lo es todo. Whisper no es una app: no hay botón, ni caja de subida, ni resumen, ni etiquetas de hablante, ni exportación pulida. Lo instalas, lo apuntas a un archivo y esperas. Para una persona desarrolladora o un cacharreador paciente, es el mejor techo gratis de aquí. Para quien solo quiere soltar un archivo y recibir notas limpias y etiquetadas, es la herramienta equivocada. Si prefieres un flujo en el navegador sin instalar nada ni tope de tiempo por archivo, cubrimos ese montaje concreto en cómo transcribir archivos de audio online.

Otter (plan gratuito) — la opción en la nube más fácil, hasta los topes

Otter es el nombre que casi todos piensan primero, y su plan gratuito es la rampa de entrada más suave de esta lista: te registras, grabas o subes, y obtienes una transcripción con etiquetas de hablante y un resumen, sin instalar nada. Para reuniones cortas en inglés, simplemente funciona.

Luego llegan los topes. El plan gratis te da 300 minutos al mes, un límite de 30 minutos en cualquier grabación y 3 importaciones de archivos, con el inglés por delante. Ese techo de 30 minutos por archivo es el que muerde: la entrevista de dos horas o la clase entera, justo las grabaciones que vale la pena transcribir, no pasan de una pieza. Y está afinado para inglés, así que el trabajo multilingüe queda flojo. Si el plan gratis de Otter es donde no paras de chocar con el muro, escribí una guía completa sobre las mejores alternativas a Otter.ai. Bien para reuniones cortas de seguimiento en inglés; mal encaje para audio largo o en otros idiomas.

El patrón detrás de todo plan gratuito

Ponlos en fila y aparecen una y otra vez las mismas cuatro paredes: un tope de minutos al mes, un límite de duración por archivo, un soporte de idiomas con el inglés primero y la falta de etiquetas de hablante. Las herramientas gratis en la nube casi siempre ceden en al menos una, normalmente dos. Las genuinamente gratis del dispositivo negocian distinto: no te ponen límite de facturación, pero te dan menos idiomas y ninguna separación de hablantes.

Nada de esto es un escándalo. Es, sin más, la forma que tiene lo gratis. El error está en descubrir el muro a mitad de algo que importa: repartir una grabación en trozos de 30 minutos a las once de la noche porque un tope que no conocías cortó la subida. Si la privacidad es el eje que más te importa, la transcripción privada y en el dispositivo desglosa qué herramientas mantienen las grabaciones en local.

Dónde el pago se gana el sueldo de verdad

Voy a ser directo, ya que esta es una guía de apps gratis: si tus necesidades son cortas, en inglés y en solitario, seguramente una herramienta gratis te cubre, y deberías quedarte tu dinero. No pagues un estadio para ver el partido tú solo.

Pero hay un punto en que lo gratis cuesta más que lo de pago: solo que cobra en tiempo y molestia en lugar de en euros. Si trabajas de forma habitual con archivos de más de una hora, transcribes español mezclado con inglés, o mandarín, o japonés, o una llamada que cambia de idioma a mitad de frase, o necesitas etiquetas de hablante fiables y exportaciones limpias a Word o SRT, las herramientas gratis empiezan a pelearse contigo. Ahí es donde encaja una de pago como Atter AI: admite subidas de un solo archivo de hasta 5 horas o 2 GB sin cuota mensual, maneja más de 90 idiomas incluida esa mezcla de chino e inglés que tumba a los planes gratis, alcanza un 98,7% de precisión en audio limpio, y hay una prueba gratuita para que pases tu propio archivo más difícil antes de pagar nada. No es gratis —no voy a fingir lo contrario en una guía de apps gratis—, pero la prueba te deja averiguar con honestidad si las herramientas gratis ya hacen tu trabajo. Para el ángulo multilingüe más amplio, mira la mejor app de transcripción multilingüe.

Cómo elegir, en un párrafo

Ajusta la herramienta a tu dispositivo y a tu archivo más difícil. En un Pixel, Google Recorder es la gratis a batir. En un iPhone con audio en inglés o español, Notas de voz sirve hasta que aparece un segundo hablante. Para dictado en vivo en un portátil, el dictado de Google Docs. Para transcripción gratis ilimitada si eres técnico, Whisper. Para la experiencia en la nube más fácil con clips cortos en inglés, el plan gratis de Otter. Y cuando te veas peleando con un tope de minutos, un límite de idioma o una etiqueta de hablante que falta más de lo que avanzas en el trabajo, esa es la señal de que lo gratis se ha convertido, sin avisar, en la opción cara, y una prueba de una herramienta de pago te lo dirá en quince minutos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app gratis para transcribir audio a texto?

No hay un único ganador: depende de tu dispositivo y de tu idioma. En un móvil Pixel, Google Recorder transcribe gratis, sin límite de tiempo y sin conexión. En un iPhone, Notas de voz de iOS 18 lo hace de forma nativa, aunque solo en unos 12 idiomas y sin etiquetas de hablante. En un portátil, el dictado por voz de Google Docs es gratis para dictar en tiempo real, y Whisper de OpenAI es gratuito y de código abierto si te manejas con la línea de comandos. El plan gratis de Otter es la opción en la nube más fácil, pero te limita a 300 minutos al mes y 30 minutos por grabación.

¿Las apps de transcripción gratis son gratis de verdad?

Algunas sí lo son: Google Recorder, Notas de voz de Apple y el dictado de Google Docs no cuestan nada y no tienen venta escondida. La mayoría de los servicios en la nube etiquetados como «gratis» son en realidad planes gratuitos: tope de minutos al mes, límite de duración por archivo, precisión pensada solo para inglés o una marca de agua, y la versión útil se paga. Y unas cuantas herramientas «gratis» se financian con tus datos. Lee qué pasa con tu grabación antes de subir nada sensible.

¿Cuál es la trampa de un plan gratuito de transcripción?

Suele ser una de cuatro cosas: un tope de minutos al mes (el plan gratis de Otter son 300 minutos), un límite de duración por archivo (Otter corta cualquier grabación a los 30 minutos), soporte de idiomas estrecho (casi todos los planes gratis están afinados para inglés y se caen con el español, el chino o el japonés) o la falta de etiquetas de hablante. Los límites casi nunca aparecen hasta que estás a mitad del proyecto: una entrevista de dos horas es justo el archivo que choca con el muro.

¿Puedo transcribir una grabación larga gratis?

Las herramientas que trabajan en el dispositivo son tu mejor apuesta para archivos largos. Google Recorder en un Pixel no tiene tope de tiempo, y ejecutar Whisper en local tampoco. La mayoría de los planes gratis en la nube te frenan mucho antes de que termine un archivo largo: el plan gratuito de Otter no admite una sola grabación de más de 30 minutos. Si trabajas a menudo con archivos de más de una hora, ese límite por archivo es lo primero que hay que mirar, porque es el que más duele.

¿Whisper es una buena opción gratuita de transcripción?

Para quien se maneja con lo técnico, sí. Whisper de OpenAI es de código abierto, gratis de ejecutar y realmente preciso en muchos idiomas. El coste es tu tiempo y tu hardware: lo instalas, le pasas los archivos por línea de comandos y esperas. No hay app, ni resúmenes, ni etiquetas de hablante, ni exportación pulida. Es la mejor opción gratis si sabes conducirla, y la peor si solo quieres soltar un archivo y recibir notas limpias.

¿Cuándo compensa pagar en lugar de usar una app gratis?

Cuando los límites del plan gratuito empiezan a costarte más tiempo del que costaría el dinero. Si andas partiendo archivos para esquivar un tope de 30 minutos, trabajas en un idioma que las herramientas gratis destrozan, o necesitas etiquetas de hablante y exportaciones limpias, una herramienta de pago suele amortizarse rápido. Atter AI, por ejemplo, ofrece una prueba gratuita para que pruebes tus archivos largos y multilingües antes de comprometerte, y admite subidas de un solo archivo de hasta 5 horas. Aun así, sé honesto contigo mismo sobre si una herramienta gratis ya cubre lo que de verdad haces.