Tencent Meeting: Zweisprachige KI-Transkription für globale Teams

Tencent Meeting (腾讯会议) ist die Meeting-Plattform mit der größten Nutzerbasis in Festlandchina — über 400 Millionen registrierte Nutzer per Stand 2025 — und diejenige, die in jedem grenzüberschreitenden Call mit einem chinesischen Gegenüber am häufigsten auftaucht. Ihre internationale Identität, VooV Meeting, wurde 2023 zurück in die einheitliche Marke „Tencent Meeting” überführt, aber die technische Oberfläche unterscheidet sich von Zoom oder Teams immer noch in drei Punkten, die für die Transkription relevant sind: sie stützt sich stark auf Tencents eigene Hunyuan- / Lemur-Sprachmodelle, sie sperrt Cloud-Aufzeichnung hinter den Business- und Enterprise-Editionen, und sie integriert sich standardmäßig mit WeCom (企业微信) statt mit Microsoft 365 oder Google Workspace Identity.

Dieser Leitfaden behandelt die Tencent-Meeting-spezifischen Mechanismen: Berechtigungen für die Editionen Free / Member / Business / Enterprise, wo lokale und Cloud-Aufzeichnungen tatsächlich landen, was die nativen KI-Untertitel und KI-Besprechungsprotokoll-Funktionen umfassen (und welche Sprachen sie unterstützen), und wie Sie Atter AI darüberlegen, um 98,7 % Genauigkeit und plattformübergreifende einheitliche Suche zu erreichen.

Tencent-Meeting-Editionsmatrix

Aufzeichnung und Transkription werden nach Edition (版本) gesteuert, nicht nach Hierarchie des Hosts. Matrix für 2026:

Zwei Konsequenzen. Erstens: Free-Nutzer können lokal aufzeichnen, bekommen aber weder eine Cloud-gespeicherte Aufzeichnung noch eine automatische Nachbesprechungs-Zusammenfassung — jeder Transkriptionsweg für Free-Nutzer beginnt mit einem lokalen Datei-Upload. Zweitens: das KI-Besprechungsprotokoll (智能纪要) ist eine eigenständige Fähigkeit, separat von den KI-Echtzeit-Untertiteln; viele Member-Nutzer haben Untertitel, aber keine Nachbesprechungs-Zusammenfassung, es sei denn, sie kaufen das Add-on.

Was Tencent Meeting nach dem Anruf produziert

Das Aufzeichnungspaket hängt davon ab, ob es lokal oder Cloud war.

Lokale Aufzeichnung schreibt eine einzige zusammengesetzte Datei:

• .mp4 — die Aufzeichnung, H.264 720p standardmäßig, Audio verschachtelt. Der Desktop-Client schreibt auch ein .txt-Chat-Log, wenn Sie vor dem Anruf 保存聊天记录 aktiviert haben.

Der Standardpfad unter Windows ist Documents\TencentMeeting\ und unter macOS ~/Documents/TencentMeeting/. Konfigurierbar unter Einstellungen → Aufzeichnung → Lokaler Aufzeichnungsspeicherort.

Cloud-Aufzeichnung landet in der Tencent-Meeting-Cloud und ist über 个人中心 → 我的录制 auf der Web-Konsole meeting.tencent.com zugänglich. Sie erhalten:

• Das im Browser streambare MP4.
• Einen MP4-Download über eine signierte URL.
• Ein KI-Besprechungsprotokoll-Dokument (wenn der Host während des Anrufs den KI-Assistenten aktiviert hat), mit Zusammenfassung, Entscheidungen, Aktionspunkten und einer anklickbaren Themen-Zeitleiste.
• Optional eine .vtt- oder .srt-Untertiteldatei, wenn KI-Echtzeit-Untertitel aktiviert waren.

Die Standard-Cloud-Aufbewahrung beträgt 7 Tage in der Member-Edition und 30 Tage in Business; Enterprise-Administratoren können sie über die Admin-Konsole bis unbegrenzt ausdehnen (管理后台 → 会议录制 → 云端录制保留时长). Wie bei Zoom ist das die Falle, in die jedes Team einmal tappt — gehen Sie davon aus, dass alte Member-Edition-Aufzeichnungen weg sind, es sei denn, ein Admin hat die Aufbewahrung verlängert.

Methode 1: KI-Echtzeit-Untertitel und Untertitel-Speicherung

Die Echtzeit-Untertitel von Tencent Meeting werden von Tencents eigener Hunyuan/Lemur-Sprach-Engine angetrieben und laufen während des Anrufs. Ablauf:

1. Klicken Sie im Meeting auf 更多 → 字幕 → 开启字幕.
2. Die Untertitelleiste erscheint auf dem Bildschirm jedes Teilnehmers. Die gesprochene Sprache kann auf Chinesisch (Mandarin), Chinesisch (Kantonesisch), English, 日本語 oder 한국어 eingestellt werden (Stand 2026); der zweisprachige Modus (Chinesisch + Englisch) ist auf Business und höher verfügbar und zeigt beide Sprachen nebeneinander an.
3. Um den Untertitelstrom als Datei zu speichern, aktiviert der Host 保存字幕 im Aufzeichnungspanel vor Beginn der Aufzeichnung. Die .vtt wird dann mit der Aufzeichnung in der Cloud gebündelt (oder neben dem MP4 für lokale Aufzeichnungen auf Business und höher geschrieben).

Tencent-Meeting-spezifische Details:

• Echtzeit-Untertitel sind sogar in der Free-Edition kostenlos, aber das Speichern der Untertiteldatei als Transkript erfordert Member oder höher.
• Die Genauigkeit auf Mandarin-Headset-Audio liegt bei etwa 88–92 % — etwas höher als Zooms englische Baseline, weil Tencents Modelle hauptsächlich auf Mandarin-Korpora trainiert sind.
• Die Genauigkeit auf Kantonesisch sinkt deutlich (75–82 %); für ernsthafte kantonesische Transkription ist Methode 3 unten der sauberere Weg.
• Der Bildschirm-Untertitel und das gespeicherte .vtt sind nicht immer identisch — die gespeicherte Datei nutzt einen Offline-Durchlauf höherer Qualität mit längeren Kontextfenstern, sodass sie sich üblicherweise etwas besser liest als die Live-Untertitel.

Methode 2: Tencent KI-Besprechungsprotokoll (智能纪要)

Das AI 智能纪要 ist Tencents LLM-basierte Besprechungs-Zusammenfassung, separat von den Echtzeit-Untertiteln. Es produziert ein strukturiertes Dokument mit Zusammenfassung, Entscheidungen, Aktionspunkten mit Zuweisung der Verantwortlichen und einer anklickbaren Themen-Zeitleiste, die zu dem relevanten Zeitstempel in der Aufzeichnung springt.

Verwendung:

1. Host oder Co-Host klickt während des Anrufs auf AI 智能助理 → 开启会议纪要.
2. Nach dem Ende des Meetings wird das Dokument für einen einstündigen Anruf in 3–10 Minuten generiert und erscheint in 个人中心 → 我的纪要.
3. Das Dokument kann über einen Tencent-Meeting-Link geteilt oder in Tencent Docs (腾讯文档) zur weiteren Bearbeitung exportiert werden.

Das KI-Besprechungsprotokoll ist in den Editionen Business und Enterprise enthalten. Member-Nutzer sehen es als Add-on. Die Zusammenfassung unterstützt primär Chinesisch; englische Zusammenfassungen werden aus englischsprachigen Meetings produziert, aber die Prosaqualität ist merklich schwächer als die Mandarin-Ausgabe.

Methode 3: Atter AI mit Tencent-Meeting-Cloud-Aufzeichnungen verbinden

Für Teams, die konsistente 98,7 % Genauigkeit über alle Tencent-Meeting-Aufzeichnungen wollen — einschließlich Kantonesisch, gemischtem Mandarin-Englisch und PSTN-Einwahl-Audio — ist der sauberste Weg die Cloud-Aufzeichnung plus die Atter-AI-Integration.

1. Öffnen Sie in Atter AI Integrationen → Tencent Meeting und klicken Sie auf Autorisieren.
2. Der OAuth-Fluss öffnet sich auf open.meeting.qq.com. Melden Sie sich mit dem Konto an, das die Aufzeichnungen besitzt, und gewähren Sie die Scopes 录制读取 (recording.read) und 会议读取 (meeting.read).
3. Enterprise-Tenants benötigen möglicherweise einen Tencent-Meeting-Administrator, der die Atter-AI-App in 管理后台 → 应用市场 → 第三方应用 vorab genehmigt, bevor Nutzer sie installieren können.

Nachdem eine Cloud-Aufzeichnung verarbeitet wurde, ruft Atter AI das MP4 über die von der Tencent Meeting Open Platform ausgestellte signierte Download-URL ab, führt die Transkription mit auf Tencents Audioprofil abgestimmter Sprechererkennung aus und postet das Ergebnis in Ihr Dashboard neben Zoom-, Teams- und Webex-Transkripten.

Die Integration verwaltet die automatische Aktualisierung der signierten URL, was wichtig ist, weil Tencents signierte URLs standardmäßig nach wenigen Stunden ablaufen.

Methode 4: Atter-AI-Notetaker-Bot in einem Tencent Meeting

Wenn Sie keine Cloud-Aufzeichnung verwenden können — Free oder Member ohne Speicher, ein extern gehostetes Meeting oder ein Anruf, bei dem der Host die Integration nicht aktiviert — laden Sie den Atter-AI-Bot als Teilnehmer ein:

1. Fügen Sie die Tencent-Meeting-URL (meeting.tencent.com/dm/<id> oder den internationalen Link voovmeeting.com/<...>) in das Feld Meeting hinzufügen von Atter AI ein, oder verbinden Sie Ihren Kalender und lassen Sie den automatischen Beitritt das übernehmen.
2. Der Bot tritt als „Atter AI Notetaker” bei. Wenn der Host 入会需主持人允许 aktiviert hat, landet er im Warteraum; der Host klickt auf 允许进入.
3. Audio wird live erfasst und das Transkript ist innerhalb von Sekunden nach Ende des Meetings fertig.

Einige Tencent-Meeting-spezifische Verhaltensweisen:

• Wenn das Meeting 水印 (Wasserzeichen) oder 录制控制 → 仅主持人可录 aktiviert hat, erfasst der Bot weiterhin Audio, weil er als regulärer Teilnehmer beitritt — die Aufzeichnungsberechtigung von Tencent ist getrennt von der passiven Audio-Erfassung.
• Wenn das Meeting 加密会议 verwendet (Tencents E2EE-Modus für Hochsicherheitsanrufe, verfügbar auf Enterprise), kann kein Drittanbieter-Notetaker beitreten, by design.
• Tencent Meeting setzt die regionale Einstellung des Hosts durch: Meetings, die auf der Festlandchina-Seite (meeting.tencent.com) erstellt wurden, können nicht von Bots beigetreten werden, die über die internationale Seite geroutet werden, und umgekehrt. Der Atter-AI-Bot erkennt aus der URL, welches Routing zu verwenden ist.

Methode 5: Eine lokale Tencent-Meeting-Aufzeichnung hochladen

Für Free-Tier-Nutzer oder archivierte Anrufe:

1. Öffnen Sie Documents/TencentMeeting/ und finden Sie den Meeting-Ordner, der <Datum>_<MeetingTitel>/ heißt.
2. Laden Sie die .mp4 zu Atter AI hoch. Der Desktop-Client produziert keine separate .m4a, also laden Sie das MP4 direkt hoch (Atter AI extrahiert die Audiospur on the fly).
3. Wählen Sie die Meeting-Sprache. Für ein zweisprachiges Mandarin-Englisch-Meeting verwenden Sie Auto-Erkennung, damit Atter AI die Modelle pro Segment wechseln kann.

Ein 60-minütiges Tencent-Meeting-MP4 wird typischerweise in 2–4 Minuten transkribiert.

Fallstricke bei der Tencent-Meeting-Transkription

Die 7-Tage-Member-Cloud-Aufbewahrung-Falle. Member-Edition-Cloud-Aufzeichnungen verschwinden standardmäßig nach 7 Tagen. Wenn Sie etwas länger als eine Woche brauchen, upgraden Sie entweder auf Business oder laden Sie das MP4 innerhalb des Fensters herunter.

WeCom-Anrufe (企业微信) gehen nicht durch die Tencent-Meeting-Aufzeichnung. Viele chinesische Organisationen nutzen WeCom für interne Sprach- und Videocalls, das auf einem anderen Backend sitzt, auch wenn es die Tencent-Identitätsschicht teilt. WeCom-Anrufe können nicht über die Tencent-Meeting-Integration transkribiert werden; zeichnen Sie sie lokal auf der Host-Maschine auf und verwenden Sie Methode 5.

Die Auto-Erkennung von Kantonesisch kann fehlzünden. Tencents Sprecher-Sprachen-Auswahl behandelt „中文” standardmäßig als Mandarin. Für kantonesische Meetings stellen Sie die Sprache manuell auf 中文（粤语） ein, bevor Sie Untertitel aktivieren, sonst bricht die Genauigkeit zusammen.

Festland- und internationale Site-Aufzeichnungen sind nicht austauschbar. Eine Aufzeichnung, die auf voovmeeting.com (der internationalen Identität) gemacht wurde, wird auf Tencents Offshore-Infrastruktur gespeichert und ist von meeting.tencent.com aus nicht sichtbar. Wenn Sie eine Aufzeichnung nicht finden können, prüfen Sie, ob der Host von der Festland- oder internationalen Site beigetreten ist.

Das Bildschirm-Wasserzeichen überlebt in der Cloud-MP4. Wenn der Host Wasserzeichen zur Vertraulichkeit aktiviert hat, ist der Wasserzeichentext in das aufgezeichnete Video eingebrannt. Das beeinflusst Audio nicht, sodass die Transkription nicht betroffen ist — aber seien Sie sich bewusst, dass heruntergeladene MP4s nicht „sauber” für die Weiterverteilung sind.

KI-Besprechungsprotokoll wird pro Meeting aktiviert, nicht pro Konto. Selbst auf Business- und Enterprise-Editionen muss der Host für jeden Anruf 开启会议纪要 anklicken. Um es automatisch zu machen, setzen Sie den Standard in 管理后台 → 默认会议设置 → AI 智能助理.

Tencent Meeting nativ vs Atter AI

Wie sich Tencent Meeting im Vergleich zu seinen Pendants verhält: Im Gegensatz zu Zooms pauschaler 30-Tage-Cloud-Aufbewahrung variiert die Tencent-Meeting-Aufbewahrung nach Edition (7 Tage für Member, 30 für Business, konfigurierbar für Enterprise) — siehe unseren Zoom-Leitfaden für diesen Kontrast. Im Gegensatz zu Microsoft Teams, wo Aufzeichnungen in OneDrive leben und die Microsoft-365-Aufbewahrung erben, leben Tencent-Meeting-Aufzeichnungen in der Tencent Cloud und erben die Richtlinien des Tencent-Admins — unser Teams-Leitfaden geht den OneDrive-Pfad durch. Und im Gegensatz zu Google Meet, das die Aufzeichnung hinter Workspace Business Standard sperrt, erlaubt Tencent Meeting Free-Nutzern, lokal aufzuzeichnen, und sperrt nur die Cloud-Funktionen hinter zahlungspflichtigen Tiers — siehe den Google-Meet-Leitfaden für den Kontrast.

FAQ Tencent-Meeting-Transkription

Erlaubt die Free-Edition von Tencent Meeting Aufzeichnung?

Ja, aber nur lokale Aufzeichnung auf den Desktop-Client des Hosts. Cloud-Aufzeichnung, KI-Besprechungsprotokoll und die gespeicherte Untertiteldatei erfordern alle Member-Edition oder höher. Free-Nutzer, die ein Transkript brauchen, sollten lokal aufzeichnen und über Methode 5 zu Atter AI hochladen.

Wo genau werden lokale Tencent-Meeting-Aufzeichnungen gespeichert?

Standardmäßig unter Windows in Documents\TencentMeeting\, unter macOS in ~/Documents/TencentMeeting/. Der Pfad ist im Desktop-Client unter Einstellungen → Aufzeichnung → Lokaler Aufzeichnungsspeicherort konfigurierbar. Jedes Meeting bekommt seinen eigenen Ordner, benannt mit Datum und Meeting-Titel.

Wie lange behält Tencent Meeting Cloud-Aufzeichnungen?

7 Tage für Member-Edition, 30 Tage für Business-Edition. Enterprise-Edition-Administratoren können die Aufbewahrung bis unbegrenzt in der Admin-Konsole verlängern. Der Standard wird auf Editions-Tier-Ebene festgelegt; einzelne Hosts können ihre eigene Aufbewahrung nicht ohne Admin-Beteiligung verlängern.

Transkribiert Tencent Meeting Kantonesisch genau?

KI-Echtzeit-Untertitel unterstützen Kantonesisch, aber die Genauigkeit ist materiell niedriger als bei Mandarin — typischerweise 75–82 % gegenüber 88–92 %. Für genaue kantonesische Transkription laden Sie die Aufzeichnung zu Atter AI hoch, das kantonesisch-spezifische akustische Modelle verwendet, die auf breiteren Korpora abgestimmt sind.

Kann der Atter-AI-Notetaker einem Tencent Meeting von außerhalb Festlandchinas beitreten?

Ja, unabhängig davon, welches Routing das Meeting verwendet. Der Bot erkennt, ob die URL auf meeting.tencent.com (Festland) oder voovmeeting.com (international, jetzt auch unter Tencent Meeting umgebrandet) zeigt, und verwendet die passende Verbindung.

Ist das KI-Besprechungsprotokoll dasselbe wie KI-Echtzeit-Untertitel?

Nein. Echtzeit-Untertitel sind der Live-Caption-Stream auf dem Bildschirm, optional als .vtt gespeichert. Das KI-Besprechungsprotokoll ist ein separates Nachbesprechungs-Dokument mit Zusammenfassung, Entscheidungen, Aktionspunkten und einer anklickbaren Themen-Zeitleiste. Sie haben unterschiedliche Berechtigungen: Untertitel sind breiter, das KI-Besprechungsprotokoll ist auf Business und Enterprise (oder Member mit Add-on) beschränkt.

Kann ich ein von jemand anderem aufgezeichnetes Meeting auf Tencent Meeting transkribieren?

Ja — sie teilen das MP4 mit Ihnen (das Teilen von Tencent-Meeting-Cloud-Aufzeichnungen ist link-basiert mit optionalem Passwort), und Sie laden es über Methode 5 zu Atter AI hoch. Ihr Atter-AI-Konto muss nicht mit ihrem Tencent-Meeting-Konto verbunden sein.

Unterstützt Atter AI WeCom (企业微信) Meetings?

WeCom-Meetings verwenden ein anderes Backend als Tencent Meeting, obwohl sie die Tencent-Identitätsschicht teilen. Sie können nicht über die Tencent-Meeting-Integration transkribiert werden. Der Weg ist, den WeCom-Anruf lokal auf der Host-Maschine aufzuzeichnen und die Datei zu Atter AI hochzuladen.